Высылайте, пожалуйста,  документы в специальных   конвертах.

Имейте в виду: недовложения, несоответствия в передаваемых документах обязательно приведут к значительному сбою в вывозе вашего груза!
Отправляйте документы только пакетами! Высылая их частями, вы препятствуете быстрому оформлению ваших грузов.

Перечень документов, которые должны быть вложены в ваш конверт.

• Все оригиналы транспортных документов (коносаментов, CMR, железнодорожных накладных)
• Оригинал ордера (если коносамент ордерный)
• Открепление (если коносамент именной, но получатель — не «Яр-Транс»)
• Отказ первого получателя
• Оригиналы инвойсов с переводом
• Оригинал сертификата происхождения
• Оригинал сертификата качества
• Оригинал сертификата соответствия, если груз подлежит сертификации на территории Украины
• Оригинал фитосанитарного, фумигационного сертификата для грузов растительного происхождения
• Оригинал ветеринарного сертификата для грузов животного происхождения
• Гигиеническое заключение
• Копия карточки аккредитации
• Точный код товара по ТНВЭД, желательно подтвержденный справкой из ТПП

Перед отправкой почты убедитесь, что:

• вы положили в конверт три оригинала коносамента (об отсутствии одного из них сообщайте нам);
• количество мест груза в коносаменте совпадает с числом, указанным в инвойсе, сертификате происхождения и других документах;
• в коносаменте, сертификатах, упаковочных листах указан одинаковый, соответствующий действительности, вес;
• номер контейнера, его префикс правильно зафиксирован во всех документах;
• документы выписаны на всю партию груза;
• вы положили подробный упаковочный лист (Packing list) с разбивкой поштучно и по укрупненным местам (если в вашем контейнере находится много разновидностей груза);
• у вас нет данных о посторонних вложениях в контейнер (реклама, образцы). Если есть — сообщите нам!

Если таможенные брокеры нашей компании будут растаможивать ваш груз, убедитесь, что в инвойсе в графе «Получатель» и «Покупатель» стоит название нашей фирмы.

Ответственность возлагается на вас, если из-за небрежного комплектования пакета или осознанной ошибки при оформлении груза возникают претензии от контролирующих органов и/или простой транспортных средств.